頒獎晚會是一個比較隆重的活動，所以整個流程一定要做到萬無一失，我們首先要梳理參加的所有嘉賓，并把名單制定好，并發出邀請函，注意頒獎順序、注意時間的安排、提前備好應急措施，避免意外的發生，下面小編詳細的為大家介紹下吧！
一、頒獎晚會活動策劃流程
1、嘉賓邀請
頒獎儀式的嘉賓邀請一般分為兩種情況。一種是所有得獎候選人和入圍者都被邀請，大家一同參與整個頒獎儀式，而獲獎名單只有在最后才公布，整個活動就會有很強的競爭氛圍。第二種情況是只有獲獎人和他們所邀請的嘉賓可以出席，這樣的活動更偏向于慶典，現場氣氛會更為輕松。
2、頒獎順序
作為全場來賓都最為關注的頒獎環節，這部分我們一定要做好詳細的流程安排，并讓所有參與活動的工作人員都清楚每個階段我們要做什么，需要準備什么，確保獎項頒發的順序不會出錯。
3、時間把控
因為頒獎儀式一般會涉及到多個獎項的頒發，這就要求我們時間的把控。比方說把暖場時間控制好，確保頒獎儀式準時開始；把嘉賓發言的時間控制好，確保不會耽誤整個進程的時間。同時還要給主持人留好足夠的時間，以預防突發時間的發生。
4、主持人安排
一場調動人心的頒獎儀式一定少不了一位善于調動氣氛的主持人。如果頒獎儀式上的主持人經驗豐富又考慮全面，對于臺上發生的任何意外狀況他都能有效的解決，那無疑會讓整個儀式都更加讓人難忘。
5、應急措施
需要額外提醒的是，無論再周密細致的計劃也難免會遇到意料之外的狀況，這就需要我們在策劃的時候就進行考慮，盡可能的針對各種會出現的突發狀況做好相應的應急預案，從而保證整個活動的順利進行。
二、頒獎典禮活動策劃注意事項
1、慎重考慮邀請誰來參加
在一些頒獎典禮上，所有候選人和初審入圍者都將被邀請，而獲獎名單將在最后一刻被揭曉。其他的典禮則只有獲獎人以及他們的嘉賓出席，再就是其他被邀請參加的人。前種典禮將令人心情激蕩，但后種典禮則更加祥和，更具慶典氣氛。若是組織其他知名頒獎典禮，列出一份“A”級被邀請者名單和一份候補名單，如果有人最后退出，就以此候補。
2、考慮好活動進行順序
您需要準備清晰的節日單，以使所有的人(包括會場服務人員與負責視聽設備的人員與嘉賓)都確切知道下一步將么。
3、時間控制最重要
如果您請到一位名人物來頒獎，就不必嚴格控制時間，而要根據他的時間來安排活動。要明確頒獎時間。比如頒獎活動是在晚宴后、郅一定要確保按時上菜，并且按時撤餐，以保證頒獎按時開始。預留機動時間以防人們遲到或是動作稍慢了些。
4、確定負責按既定目標確?；顒訙蕰r開始的人
一位嗓音好、魅力超凡、經驗豐富的典禮男主持或女主持的作用是無人能比的。他(她)就是導演，既能引導典禮正常進行，又根據需要即興發揮。
5、如果出現失誤，就啟動應急計劃
要知道相關人員沒有到場該怎么辦。主要人物能指定替身，以便應急。
6、膳食安排恰當
在頒獎典禮這類活動中，人們并不很看中飲食。但是也應當準備恰當的、能滿足人們不同飲食需求、令人愉悅的食品。如果獲獎者在獲獎前看到您準備了一塌糊涂的食物，他們是決不會感謝您的。
7、獎項公布前不要喝太多的酒
在領獎前，使您的獲獎人大。嘎憊、緒化”可是很不明智的。獲獎后就無需計較了。
8、獲獎人前往主席臺領獎的路線要盡量簡單
您也許希望獲裝者列隊去領獎。應該為他們指點正確的方向并提示他們何時前去領獎。
9、想想頒發什么獎品
如果他們有證書，您就得有套機制來保證他們拿到的是自己的證書。如果給他們頒發獎品或是其他要帶走的東西，要在他們下主席臺時就準備好。
10、設計如何拍照
您當然不會在獲獎者上臺領獎時打斷典禮進程來拍照，但獲獎者又都希望有個照片留念，而且重要人物是不會在頒獎晚束后等候拍照的。一定要告訴攝影師您是要集體照還是普通會議照，還要在攝影師周圍安排些人來記錄被拍照的人都有誰。
11、想想如何操控視聽設備
先決定是自己操控視聽設備還是請專業公司。如果無法確定，請專業公司提供不同演出的音樂伴奏(錄、卡帶或是樂譜等等)，然后請他們的專家幫助您在可承受的價格內做出選擇?，F場演奏會很有慶祝的氣氛而且比較靈活，但是不像事先錄制好的音樂樣好控制。視頻常常比較昂貴，但是卻有很好的效果。
12、計劃如何結束活動
撤除每一個布景(陳到臺、舞臺等——活動服務公司的人稱之為布景的“大破壞勺都要事先做好計劃的。您還要計劃如何巧妙地使嘉賓們按時撤離會場。別忘了如果您超出預訂時間! 多數會場是要求添加費用的。尤其在晚上的活動結束的時候，如果活動超時，您還要按超過的時間給員工付錢呢。
